Checkliste & Vorbereitung / PRAKTISCHE ANLEITUNG
Was muss in der letzten Woche vor der Hochzeit erledigt werden?
Die letzte Woche dient vor allem dem Bestätigen und Übergeben. Prüft Gästezahl, Ablauf, Kontakte, offene Zahlungen und benötigte Gegenstände. Neue große Projekte sollten nur dazukommen, wenn sie wirklich nötig sind und eine verantwortliche Person dafür Zeit hat.
Den Stand verbindlich machen
Fragt bei Location und wichtigen Dienstleistern nach, ob dieselben Zeiten, Orte und Leistungsangaben vorliegen. Kennzeichnet den aktuellen Ablauf mit Datum. Notiert kurzfristige Änderungen zentral und informiert nur die Personen, die sie betreffen. Eine alte Kopie in einer Nachricht darf nicht unbemerkt der Arbeitsplan für den Hochzeitstag bleiben.
Das Brautpaar muss nicht jede Frage beantworten
Übergebt der Koordination einen schlanken Plan mit Kontakten, Treffpunkten und Zuständigkeiten. Packt Ringe, Kleidung und organisatorisch benötigte Unterlagen nach eurer tatsächlichen Situation. Für Dokumente und rechtliche Anforderungen ist die Auskunft der zuständigen Stelle maßgeblich. Prüft außerdem Anreise, Wetteralternative und wer Schlüssel, Dekoration oder Geschenke übernimmt.
KONKRET WEITERPLANEN
Euer Arbeitsblatt
Vorlage zur Orientierung. Beispiele und Beträge sind frei gewählte Planungsannahmen, soweit nicht ausdrücklich als Planer-Regel bezeichnet.
| Prüfung | Konkrete Frage |
|---|---|
| Gäste | Stimmen Zusagen, Mahlzeiten und Plätze überein? |
| Ablauf | Hat jede wichtige Person denselben Stand? |
| Organisation | Wer nimmt Lieferungen und Fragen entgegen? |
| Mitnehmen | Wer bringt Ringe, Kleidung und benötigte Unterlagen? |
| Nach der Feier | Wer kümmert sich um Rückgabe und Abbau? |
So geht ihr Schritt für Schritt vor
- Aktuelle Gästezahl und Sitzordnung mit der Location abgleichen.
- Uhrzeiten, Orte und Kontakte der Beteiligten bestätigen.
- Offene Aufgaben mit einer klaren Person und Frist versehen.
- Aktuelle Ablaufkopie und benötigte Gegenstände übergeben.
Was dazu oft unklar ist
Sollten wir jetzt noch den ganzen Ablauf ändern?
Nur bei einem tatsächlichen Problem oder einer bewusst abgestimmten Entscheidung. Prüft die Folgen für alle betroffenen Beteiligten.
Wer bekommt die Kontaktdaten der Dienstleister?
Die Personen, die sie für die vereinbarte Koordination benötigen. Eine vollständige Kontaktliste gehört nicht auf die öffentliche Gästeseite.