Einladungen & Rückmeldungen / PRAKTISCHE ANLEITUNG
Was gehört in den Text einer Hochzeitseinladung?
Eine Einladung braucht eure Namen, den Anlass, das Datum, klare Zeiten, den Ort und einen Antwortweg mit Frist. Ergänzt Hinweise zu Begleitungen, Kindern, Kleidung oder Übernachtung nur, wenn sie für eure Gäste tatsächlich relevant sind. Persönlich darf der Text trotzdem bleiben.
Ankunft ist nicht automatisch Trauungsbeginn
Wenn die Trauung um 14 Uhr beginnt, Gäste aber um 13:30 Uhr eintreffen sollen, nennt beide Zeiten ausdrücklich. Sonst versteht ein Teil der Gäste die spätere Uhrzeit als Ankunft. Nennt bei mehreren Orten jeweils Adresse und Bedeutung. Ob eine Einladung zum ganzen Tag oder nur zur Abendfeier gilt, sollte ebenfalls ohne Rückfrage erkennbar sein.
Eine eigene Vorlage zum Anpassen
Beispiel: „Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch verbringen. Kommt am 12. Juni 2027 ab 13:30 Uhr zu unserem vereinbarten Trauort; um 14 Uhr beginnt die Trauung. Anschließend feiern wir gemeinsam an der genannten Feierlocation. Bitte gebt uns bis zum 1. Mai über euren persönlichen Link Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns auf euch!“ Ergänzt echte Namen und vollständige Adressen. Die Daten sind nur ein Beispiel.
KONKRET WEITERPLANEN
Euer Arbeitsblatt
Vorlage zur Orientierung. Beispiele und Beträge sind frei gewählte Planungsannahmen, soweit nicht ausdrücklich als Planer-Regel bezeichnet.
| Pflicht für eure Orientierung | Optional je Hochzeit |
|---|---|
| Namen und Anlass | Kleidung oder Farbwünsche |
| Datum, Ankunft und Beginn | Unterkunft und Anreise |
| Ort und Adresse | Hinweise zu Kindern oder Begleitungen |
| Rückmeldung und Frist | Geschenkwunsch, falls gewünscht |
So geht ihr Schritt für Schritt vor
- Festlegen, zu welchen Teilen des Tages eingeladen wird.
- Namen, Datum, Ankunft, Beginn und vollständige Orte ergänzen.
- Rückmeldefrist und Kontakt für Fragen nennen.
- Text von einer unbeteiligten Person auf Verständlichkeit prüfen lassen.
Was dazu oft unklar ist
Wie lang sollte die Einladung sein?
So kurz wie möglich und so vollständig wie nötig. Zusätzliche Anreiseinformationen können auf einer ergänzenden Seite stehen.
Brauchen wir einen Spruch?
Nein. Ein eigener kurzer Einstieg reicht. Verständliche Informationen sind wichtiger als ein möglichst besonderer Spruch.