Gästeliste & Zusagen / PRAKTISCHE ANLEITUNG
Wie erstellt man eine übersichtliche Gästeliste für die Hochzeit?
Führt jede Person einzeln und verbindet zusammengehörige Haushalte. Haltet Einladung, Rückmeldung und Teilnahme getrennt auseinander. So könnt ihr zuverlässig zählen, wie viele Personen eingeladen, bestätigt oder noch offen sind, und später passende Tische planen.
Ein Haushalt ist nicht immer eine Person
Eine Einladung kann an ein Paar oder eine Familie gehen, während Essen und Sitzplätze pro Person geplant werden. Wenn ihr nur „Familie Müller, vier Personen“ notiert, fehlen später Namen für Tischkarten und individuelle Zuordnungen. Erfasst deshalb Namen einzeln und gebt Haushalten eine gemeinsame Kennung. Unbekannte Begleitungen kennzeichnet ihr vorläufig, bis der Name bestätigt ist.
Nur notwendige Informationen sammeln
Für die erste Liste reichen Name, Haushalt und Einladungsstatus. Ergänzt Kontaktdaten, Antwort und organisatorisch nötige Angaben erst dann, wenn ihr sie benötigt. Vermeidet private Bewertungen oder unnötige Details über Gäste. In Hochzeit mit Plan könnt ihr eure Gästeliste pflegen und anschließend Personen im Sitzplan zuordnen. Prüft vor der Übergabe an die Location die tatsächlich bestätigte Personenzahl.
KONKRET WEITERPLANEN
Euer Arbeitsblatt
Vorlage zur Orientierung. Beispiele und Beträge sind frei gewählte Planungsannahmen, soweit nicht ausdrücklich als Planer-Regel bezeichnet.
| Name | Haushalt | Antwort | Planungsnotiz |
|---|---|---|---|
| Alex Beispiel | H01 | Zugesagt | Tisch noch offen |
| Sam Beispiel | H01 | Noch offen | Rückfrage bis vereinbartem Termin |
| Kind Beispiel | H01 | Zugesagt | Kinderplatz mit Eltern abstimmen |
So geht ihr Schritt für Schritt vor
- Namen aus beiden Familien und Freundeskreisen sammeln.
- Jede Person einzeln erfassen und Haushalte verbinden.
- Eindeutige Statuswerte für eingeladen, zugesagt, abgesagt und offen nutzen.
- Vor jeder Meldung an Anbieter die Zahlen gemeinsam abgleichen.
Was dazu oft unklar ist
Wann sollten wir die Liste beginnen?
Vor der verbindlichen Locationsuche ist eine erste Größenordnung hilfreich, weil Raum und variable Kosten von der Gästezahl abhängen.
Zählen wir offene Antworten schon als Zusage?
Nein. Führt offene Antworten getrennt und plant Szenarien, bis eine tatsächliche Rückmeldung vorliegt.