Gästeliste & Zusagen / PRAKTISCHE ANLEITUNG
Wie plant man Begleitpersonen auf der Hochzeitsgästeliste?
Legt gemeinsam fest, für welche Einladungen eine Begleitung vorgesehen ist, und macht das in der Ansprache eindeutig. Führt einen reservierten Platz vorläufig separat, bis die Person benannt und bestätigt ist. Rechnet Begleitungen bei Raum, Essen und Sitzordnung mit.
Eine klare Regel ist leichter zu erklären
Unklare Einladungen führen zu unangenehmen Rückfragen. Überlegt deshalb vor dem Versand, wie ihr feste Partnerschaften, neue Beziehungen und allein anreisende Gäste behandeln möchtet. Es gibt dafür keine für alle Paare richtige Grenze. Entscheidend ist, dass eure Entscheidung zum Platz und Budget passt und ihr sie persönlich sowie respektvoll kommuniziert.
Reservierte Plätze sichtbar halten
Wenn ihr eine Begleitung grundsätzlich einladet, entsteht ein möglicher zusätzlicher Platz auch dann, wenn der Name noch fehlt. Kennzeichnet diesen Stand als vorläufig. Vor der verbindlichen Gästezahl und den Tischkarten braucht ihr eine Entscheidung. In der Gästeliste sollte eine unbenannte Begleitung nicht unbemerkt als bestätigter namentlicher Gast erscheinen. Aktualisiert nach der Antwort auch Sitzordnung und Cateringmeldung.
KONKRET WEITERPLANEN
Euer Arbeitsblatt
Vorlage zur Orientierung. Beispiele und Beträge sind frei gewählte Planungsannahmen, soweit nicht ausdrücklich als Planer-Regel bezeichnet.
| Fall | Einladung | Listenstand |
|---|---|---|
| Namentlich eingeladenes Paar | Beide Namen nennen | Zwei Personen, gemeinsamer Haushalt |
| Begleitung noch unbekannt | Begleitung ausdrücklich erwähnen | Reservierter Platz, Name offen |
| Einzeleinladung | Eine Person klar ansprechen | Keine automatische Zusatzperson |
So geht ihr Schritt für Schritt vor
- Gemeinsame Regel und mögliche Ausnahmen besprechen.
- Begleitungen in der Einladung eindeutig ansprechen.
- Reservierte Plätze als vorläufig kennzeichnen.
- Name und endgültige Teilnahme vor der Anbieterfrist klären.
Was dazu oft unklar ist
Was tun bei einer ungefragten zusätzlichen Person?
Antwortet persönlich, klärt die Einladung und prüft eure Kapazität. Verändert die Liste erst nach einer bewussten Entscheidung.
Wann brauchen wir den Namen der Begleitung?
Spätestens rechtzeitig vor den verbindlichen Angaben für Sitzplan, Karten und Catering. Setzt dafür eine zu euren Fristen passende Rückfrage.